Dalam dunia komunikasi perusahaan, keberadaan press release atau siaran pers sangat penting. Press release adalah alat utama untuk menyampaikan informasi resmi kepada media dan masyarakat. Ketika ditulis dengan struktur dan gaya yang tepat, press release tidak hanya membantu membangun citra perusahaan, tetapi juga berpotensi menjadi berita yang dimuat di berbagai media massa tanpa biaya iklan. Namun, banyak perusahaan atau organisasi kesulitan membuat press release yang efektif. Oleh karena itu, artikel ini tidak hanya menjelaskan struktur dan tips penulisan, tetapi juga menyajikan contoh press release yang bisa dijadikan referensi untuk berbagai keperluan.
Apa Itu Press Release?
Press release adalah dokumen tertulis berisi informasi penting dari suatu entitas (perusahaan, institusi, tokoh publik) yang disusun secara formal untuk dikirimkan kepada media massa. Tujuannya adalah agar media menerbitkan informasi tersebut dalam bentuk berita.
Biasanya, press release digunakan untuk menyampaikan pengumuman penting seperti:
- Peluncuran produk atau layanan baru
- Kerja sama strategis atau akuisisi
- Perubahan pimpinan perusahaan
- Kegiatan sosial perusahaan (CSR)
- Tanggapan resmi terhadap isu tertentu
- Penghargaan atau pencapaian perusahaan
Struktur Dasar Press Release
Agar mudah dipahami dan memiliki peluang tinggi untuk dimuat media, press release harus mengikuti struktur yang baku:
1. Judul (Headline)
Gunakan judul yang singkat, padat, dan menggambarkan inti berita.
2. Subjudul (Optional)
Menambahkan informasi pendukung dari judul utama.
3. Lokasi dan Tanggal
Misalnya: Jakarta, 12 Agustus 2025
4. Paragraf Pembuka (Lead)
Langsung menjawab 5W + 1H: Who, What, When, Where, Why, dan How.
5. Isi Utama
Penjabaran lebih lengkap tentang berita, data pendukung, tujuan, latar belakang.
6. Kutipan Narasumber
Kutipan dari CEO, direktur, atau tokoh penting yang terlibat.
7. Informasi Tambahan
Penjelasan teknis, manfaat jangka panjang, atau rencana lanjutan.
8. Profil Perusahaan (Boilerplate)
Penjelasan singkat mengenai perusahaan.
9. Kontak Media
Nama, email, dan nomor telepon yang bisa dihubungi oleh media.
Contoh Press Release 1: Peluncuran Produk
Judul:
PT Sari Sehat Indonesia Luncurkan Produk Teh Herbal Organik “SariWangi Naturals”
Subjudul:
Diformulasikan khusus untuk mendukung gaya hidup sehat masyarakat urban
Jakarta, 12 Agustus 2025 – PT Sari Sehat Indonesia, perusahaan FMCG nasional, hari ini secara resmi meluncurkan produk baru bernama “SariWangi Naturals”, teh herbal organik yang terbuat dari 100% bahan alami seperti jahe merah, serai, dan daun mint. Peluncuran ini merupakan bagian dari komitmen perusahaan dalam mendukung gaya hidup sehat dan alami di tengah masyarakat urban.
Produk “SariWangi Naturals” akan tersedia secara eksklusif di platform e-commerce dan supermarket modern mulai 15 Agustus 2025. Teh ini hadir tanpa bahan pengawet dan pemanis buatan, serta dikemas secara ramah lingkungan.
“Kami melihat tren meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap produk alami dan sehat. Oleh karena itu, kami merespons dengan menghadirkan SariWangi Naturals sebagai pilihan baru untuk keluarga Indonesia,” ujar CEO PT Sari Sehat Indonesia, Budi Pranoto.
PT Sari Sehat Indonesia telah melakukan uji pasar selama enam bulan terakhir di kota-kota besar, dan hasilnya menunjukkan minat tinggi terhadap teh herbal alami.
Tentang PT Sari Sehat Indonesia
PT Sari Sehat Indonesia adalah produsen minuman kesehatan berbasis bahan herbal yang berdiri sejak tahun 2001. Dengan visi menjadi pemimpin pasar minuman sehat, perusahaan telah menghadirkan berbagai inovasi produk untuk masyarakat Indonesia.
Kontak Media:
Ayu Lestari – PR & Media Officer
media@sarisehat.co.id | 0812 3456 7890
Contoh Press Release 2: Kerja Sama Strategis
Judul:
Universitas Negeri Jakarta Gandeng Tokopedia untuk Tingkatkan Digitalisasi Kampus
Jakarta, 4 Juli 2025 – Universitas Negeri Jakarta (UNJ) dan Tokopedia menandatangani nota kesepahaman (MoU) untuk pengembangan sistem digitalisasi kampus. Kolaborasi ini bertujuan mempercepat adopsi teknologi digital dalam layanan administrasi, pembayaran, serta program inkubasi bisnis mahasiswa.
Rektor UNJ, Prof. Dr. Andi Wirawan menyatakan, “Kemitraan ini menjadi langkah penting dalam menciptakan kampus masa depan yang digital, efisien, dan responsif terhadap kebutuhan generasi muda.”
Tokopedia akan memberikan dukungan berupa integrasi sistem pembayaran kampus, pelatihan digital marketing, serta pendampingan usaha rintisan mahasiswa.
Tentang Universitas Negeri Jakarta
UNJ adalah salah satu perguruan tinggi negeri ternama di Indonesia dengan lebih dari 25.000 mahasiswa aktif dan berbagai program studi unggulan.
Kontak Media:
Humas UNJ
humas@unj.ac.id | 021-4789-9999
Tips Menyusun Press Release yang Menarik
Berikut beberapa tips agar press release Anda menarik dan mudah dimuat media:
1). Gunakan Bahasa Objektif
Hindari promosi langsung. Fokus pada fakta dan nilai berita.
2). Pilih Topik yang Relevan dan Aktual
Media hanya tertarik pada informasi yang berdampak dan relevan dengan pembacanya.
3). Berikan Data dan Angka
Informasi seperti jumlah pengguna, persen peningkatan, nilai proyek, dll. memperkuat kredibilitas berita.
4). Masukkan Kutipan Tokoh Penting
Kutipan membuat berita lebih hidup dan memberi otoritas pada informasi.
5). Sisipkan Konten Visual (jika memungkinkan)
Foto kegiatan, grafik, atau infografis meningkatkan kemungkinan diliput, terutama media online.
Manfaat Memiliki Template Press Release
Dengan memiliki template press release, perusahaan bisa:
- Menjaga konsistensi gaya komunikasi
- Mempermudah tim PR menyusun berita
- Menghemat waktu saat ada informasi mendesak
- Menyesuaikan rilis untuk berbagai kanal distribusi (media, website, media sosial)
Saluran Distribusi Press Release
Setelah press release siap, salurkan melalui:
- Email ke wartawan atau redaksi
- Situs resmi perusahaan
- Platform distribusi siaran pers seperti PR Newswire, PressRelease.id, atau Kumparan Pro
- Akun media sosial resmi (dalam format visual)
- Newsletter perusahaan atau investor relations page
Press Release sebagai Jejak Digital Perusahaan
Selain sebagai alat komunikasi sesaat, press release juga berfungsi sebagai jejak digital perusahaan. Ketika dipublikasikan di berbagai media online, press release akan muncul dalam hasil pencarian Google dan menjadi arsip publik yang memperkuat citra serta kredibilitas perusahaan. Hal ini sangat penting dalam proses pitching ke investor, tender proyek, atau saat perusahaan diliput media lain. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa setiap press release ditulis secara profesional, mudah diakses, dan tetap relevan dalam jangka panjang sebagai representasi resmi dari nilai dan aktivitas perusahaan Anda.
Press release adalah jembatan komunikasi yang strategis antara perusahaan dan media, serta menjadi dokumentasi resmi aktivitas organisasi. Dengan menyusun press release secara sistematis, profesional, dan menarik, perusahaan tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga membangun reputasi, kepercayaan, dan koneksi yang kuat dengan publik.
Contoh press release di atas dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun rilis untuk peluncuran produk, kerja sama, pencapaian, atau klarifikasi publik. Gunakan struktur yang tepat, gaya penulisan jurnalistik, dan distribusikan ke saluran yang relevan agar informasi Anda efektif menjangkau audiens sasaran.
Butuh bantuan menyampaikan informasi resmi perusahaan Anda secara profesional? Jago Marketing siap membantu menyusun dan mendistribusikan media release dan press release yang kredibel, efektif, dan sesuai standar jurnalistik. Tim kami berpengalaman dalam membangun reputasi brand melalui komunikasi publik yang strategis, menjangkau media nasional hingga audiens target secara tepat. Hubungi kami sekarang dan pastikan pesan penting Anda tersampaikan dengan cara yang paling berdampak. Hubungi WA kami +62 813-9088-8231 untuk konsultasi lebih lanjut.
Baca juga : Press Release: Fungsi, Struktur dan Cara Menyusunnya