Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif dan dinamis, press release menjadi alat penting dalam strategi komunikasi perusahaan. Melalui penulisan press release yang tepat, organisasi dapat menyampaikan informasi resmi kepada media dan publik secara profesional, terstruktur, dan menarik perhatian.
Namun, menulis press release bukan sekadar menyusun paragraf biasa. Ada struktur, gaya bahasa, hingga teknik penyampaian pesan yang harus diperhatikan agar berita perusahaan Anda tidak hanya dibaca, tapi juga dipublikasikan oleh media. Artikel ini akan membahas secara lengkap panduan penulisan press release yang efektif.
Apa Itu Press Release?
Press release atau siaran pers adalah pernyataan resmi dari perusahaan, institusi, atau organisasi kepada media massa, dengan tujuan menyampaikan informasi penting yang layak diberitakan. Bentuknya bisa berupa pengumuman produk baru, acara penting, capaian bisnis, kemitraan strategis, atau klarifikasi atas suatu isu.
Tujuan utama press release adalah:
- Menyampaikan informasi secara resmi dan akurat
- Membangun citra positif perusahaan
- Mengelola persepsi publik
- Menarik perhatian media untuk publikasi
Prinsip Utama Penulisan Press Release
Penulisan press release tidak bisa sembarangan. Agar pesan Anda tersampaikan dengan baik dan memiliki peluang lebih besar untuk dimuat media, perhatikan prinsip-prinsip berikut:
1. Fokus pada Nilai Berita (News Value)
Media akan mempertimbangkan apakah informasi Anda:
- Relevan bagi publik?
- Mengandung unsur kejutan atau dampak besar?
- Terbaru dan aktual?
- Berkaitan dengan tokoh atau institusi penting?
Pastikan Anda tidak sekadar menginformasikan, tetapi juga menjawab: Kenapa ini layak diberitakan?
2. Gunakan Gaya Bahasa Jurnalistik
- Objektif, lugas, dan to the point
- Gunakan kalimat aktif
- Hindari kata sifat promosi seperti “hebat”, “luar biasa”, “terbaik”
- Sertakan data konkret atau pernyataan resmi dari narasumber
3. Ikuti Struktur Baku (Piramida Terbalik)
Informasi paling penting harus ada di awal (headline & lead), kemudian detail tambahan di paragraf selanjutnya, dan informasi pelengkap di akhir.
Struktur Penulisan Press Release
Berikut format penulisan press release yang lazim digunakan:
1. Headline (Judul)
Gunakan judul yang padat, jelas, dan menggambarkan inti berita. Contoh:
PT GarudaTech Umumkan Kemitraan Strategis dengan Microsoft
2. Subheadline (Opsional)
Kalimat penjelas yang mendukung headline. Berfungsi menambahkan konteks atau data penting.
3. Dateline
Format: Kota, Tanggal — Menunjukkan tempat dan waktu berita dibuat.
4. Lead (Paragraf Pembuka)
Paragraf pertama yang menjawab 5W+1H:
- Siapa (Who)
- Apa (What)
- Kapan (When)
- Di mana (Where)
- Mengapa (Why)
- Bagaimana (How)
Contoh lead yang baik:
Jakarta, 20 Juni 2025 — PT GarudaTech resmi menjalin kemitraan dengan Microsoft Asia untuk mengembangkan teknologi cloud bagi UMKM Indonesia, sebagai bagian dari misi transformasi digital nasional.
5. Isi Utama (Body)
Rincian lebih lengkap meliputi:
- Latar belakang
- Detail kegiatan
- Angka atau data pendukung
- Kutipan dari tokoh internal (CEO, direktur, dsb)
- Kutipan dari tokoh eksternal (mitra, pengguna, regulator)
Gunakan paragraf pendek agar mudah dibaca.
6. Boilerplate (Profil Perusahaan)
Paragraf singkat berisi informasi dasar perusahaan, seperti:
- Tahun berdiri
- Bidang usaha
- Pencapaian utama
- Misi dan visi
Contoh:
Tentang PT GarudaTech
Didirikan tahun 2010, PT GarudaTech adalah perusahaan teknologi yang fokus pada solusi digital untuk sektor UMKM dan pendidikan di Asia Tenggara.
7. Kontak Media
Informasi kontak untuk wartawan:
- Nama PR Manager atau Humas
- Nomor telepon
Tips Penulisan Press Release yang Menarik
1. Gunakan Kutipan yang Relevan
Tambahkan pernyataan langsung dari CEO, manajer proyek, atau mitra. Kutipan memberi “suara manusia” dalam berita dan memperkuat pesan utama.
2. Sisipkan Data dan Fakta
Misalnya:
- “Mengalami peningkatan 120% pengguna dalam 6 bulan terakhir”
- “Mitra ekspansi mencapai 30 kota di Indonesia”
3. Gunakan Format yang Bersih dan Konsisten
Gunakan font standar (Arial, Times New Roman), ukuran 11–12 pt, spasi 1.5, dan simpan dalam format .docx dan PDF.
4. Sertakan Lampiran Visual
Sertakan foto resolusi tinggi, grafik, atau tautan video untuk mendukung cerita visual.
Kesalahan Umum dalam Menulis Press Release
- Judul terlalu promosi: “Kami adalah yang terbaik di Indonesia!”
- Terlalu panjang dan bertele-tele
- Tidak menyebutkan kontak yang bisa dihubungi
- Tidak menjawab 5W+1H dengan jelas
- Bahasa terlalu teknis atau internal
Distribusi Press Release
Setelah press release selesai ditulis, langkah berikutnya adalah distribusi:
1. Kirim ke media yang relevan
Pilih media berdasarkan topik: teknologi, bisnis, gaya hidup, dsb.
2. Gunakan platform distribusi
Seperti PressRelease.id, Kumparan Pro, atau PR Newswire jika ingin jangkauan lebih luas.
3. Publikasikan di situs perusahaan
Buat laman khusus “Berita” atau “Newsroom” agar semua rilis terdokumentasi.
4. Bagikan di media sosial dan LinkedIn
Potong rilis menjadi konten pendek, carousel, atau thread.
Contoh Ringkas Penulisan Press Release
PT BioClean Luncurkan Produk Disinfektan Ramah Lingkungan
Bandung, 12 Juni 2025 — PT BioClean resmi meluncurkan BioGreenX, produk disinfektan organik berbahan dasar ekstrak daun sirih yang aman untuk lingkungan dan manusia. Peluncuran ini dilakukan di acara Green Health Expo 2025.
“Kami ingin menghadirkan solusi kebersihan yang tidak hanya efektif, tetapi juga berkelanjutan,” ujar CEO PT BioClean, Rina Setiawan.
Tentang PT BioClean
PT BioClean merupakan perusahaan produsen produk kebersihan yang berdiri sejak 2012 dan telah melayani lebih dari 500 rumah sakit dan sekolah di Indonesia.
Press Release sebagai Aset Jangka Panjang
Salah satu keunggulan dari penulisan press release yang profesional adalah sifatnya yang bernilai jangka panjang. Ketika siaran pers Anda terbit di media online dengan backlink menuju situs perusahaan, hal ini dapat meningkatkan performa SEO dan traffic website dalam waktu yang lama.
Lebih dari itu, press release juga dapat berfungsi sebagai rekam jejak komunikasi perusahaan. Ketika investor, mitra bisnis, atau media ingin melihat perjalanan dan pencapaian organisasi Anda, mereka bisa menelusuri publikasi resmi melalui press release terdokumentasi di situs perusahaan. Dalam proses pitching atau pengajuan tender, ini memberi nilai tambah besar dalam membangun kredibilitas.
Bahkan untuk keperluan internal, press release dapat dimanfaatkan sebagai bahan presentasi bulanan, laporan tahunan, maupun materi pelatihan staf baru. Oleh karena itu, pastikan setiap press release yang dibuat bukan hanya mengikuti standar jurnalistik, tetapi juga menyampaikan pesan strategis perusahaan secara konsisten. Dengan pendekatan yang terstruktur dan terintegrasi, penulisan press release tidak lagi sekadar formalitas, melainkan bagian dari strategi komunikasi korporat yang menyeluruh dan berdampak jangka panjang.
Penulisan press release yang efektif
Penulisan press release yang efektif memerlukan pemahaman jurnalistik, kemampuan menyusun narasi yang informatif, serta strategi distribusi yang tepat. Struktur yang rapi, kutipan yang kuat, data konkret, dan gaya bahasa profesional adalah kunci agar press release Anda tidak hanya dibaca, tetapi juga diterbitkan media.
Di era digital saat ini, press release yang ditulis dengan baik juga bisa menjadi aset SEO, membangun kredibilitas perusahaan, dan menjadi bagian penting dari kampanye komunikasi yang lebih luas. Dengan latihan dan ketekunan, setiap perusahaan—besar maupun kecil—dapat memanfaatkan kekuatan press release untuk membangun citra dan menjangkau audiens lebih luas secara profesional.
Butuh bantuan menyampaikan informasi resmi perusahaan Anda secara profesional? Jago Marketing siap membantu menyusun dan mendistribusikan media release dan press release yang kredibel, efektif, dan sesuai standar jurnalistik. Tim kami berpengalaman dalam membangun reputasi brand melalui komunikasi publik yang strategis, menjangkau media nasional hingga audiens target secara tepat. Hubungi kami sekarang dan pastikan pesan penting Anda tersampaikan dengan cara yang paling berdampak. Hubungi WA kami +62 813-9088-8231 untuk konsultasi lebih lanjut.
Baca Juga: Jasa Toko Online Shopify untuk Bisnis Digital Siap Jualan