Press Release: Tujuan dan Cara Menyusun Secara Profesional

Dalam dunia komunikasi korporat, jurnalisme, dan public relations (PR), istilah press release sangat penting. Sebuah press release yang ditulis dengan baik mampu mengubah informasi internal menjadi berita bernilai publik, membangun citra perusahaan, dan memperluas jangkauan informasi ke audiens yang lebih luas. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang apa itu press release, mengapa penting, dan bagaimana cara membuatnya secara profesional.

Apa Itu Press Release?

Press release adalah pernyataan tertulis resmi yang dibuat oleh perusahaan, organisasi, atau institusi untuk menginformasikan suatu peristiwa penting kepada media massa dan publik. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian jurnalis agar mereka meliput dan menyebarkan informasi tersebut kepada khalayak yang lebih luas.

Dalam praktiknya, press release digunakan untuk berbagai keperluan seperti:

Peluncuran produk baru
Pengumuman kerja sama strategis
Kegiatan sosial atau CSR
Klarifikasi isu atau krisis
Perubahan manajemen
Pencapaian penting atau penghargaan

Fungsi Utama Press Release

Press release tidak hanya sekadar menyampaikan informasi, tetapi memiliki beberapa fungsi strategis berikut:

1. Membangun Reputasi dan Citra Positif

Dengan menyampaikan informasi yang relevan dan bermanfaat secara konsisten, perusahaan dapat membentuk persepsi positif di mata publik dan media.

2. Menjadi Sumber Informasi Resmi

Press release merupakan kanal komunikasi formal dari organisasi, sehingga menjadi acuan media dalam menulis berita yang akurat dan sesuai fakta.

3. Meningkatkan Viabilitas dan Branding

Saat media menerbitkan berita berdasarkan press release, nama perusahaan, produk, atau brand akan dikenal lebih luas oleh publik tanpa harus menggunakan iklan berbayar.

4. Mengelola Krisis Komunikasi

Dalam kondisi krisis atau isu negatif, press release menjadi alat kontrol narasi yang membantu organisasi memberikan klarifikasi dan menunjukkan transparansi.

5. Menjadi Dokumen Arsip Komunikasi

Setiap press release yang dirilis dapat menjadi catatan historis bagi organisasi, sekaligus bahan dokumentasi komunikasi publik.

Struktur Press Release yang Efektif

Agar dapat dipahami dengan mudah oleh jurnalis dan memiliki peluang diliput media, sebuah press release harus memiliki struktur standar sebagai berikut:

Judul (Headline)

Gunakan judul yang singkat, padat, namun cukup menarik untuk menjelaskan inti informasi. Hindari clickbait, tapi tetap harus menggugah rasa ingin tahu.

Contoh:
“PT XYZ Luncurkan Aplikasi Mobile untuk UMKM di Indonesia”

Subjudul (Optional)

Memberi penjelasan tambahan dari judul. Subjudul bersifat opsional namun bisa memperkaya konteks.

Lead Paragraph (Paragraf Pembuka)

Berisi jawaban dari unsur 5W + 1H: What, Who, When, Where, Why, dan How. Ini adalah bagian terpenting karena banyak jurnalis hanya membaca bagian ini untuk menentukan apakah layak diliput.

Isi Utama

Menguraikan lebih dalam informasi yang disampaikan, dilengkapi dengan kutipan dari narasumber penting seperti CEO, manajer, atau tokoh publik terkait.

Boilerplate

Deskripsi singkat tentang perusahaan atau organisasi, biasanya diletakkan di bagian akhir sebagai informasi latar belakang.

Kontak Media

Cantumkan kontak person dari tim humas atau PR yang bisa dihubungi media jika ingin meminta wawancara atau informasi lebih lanjut.

Tips Menyusun Press Release yang Profesional

Menulis press release memerlukan ketepatan, objektivitas, dan strategi. Berikut tips penting yang perlu diperhatikan:

1. Gunakan Bahasa Jurnalistik

Gunakan gaya penulisan yang lugas, objektif, dan sesuai dengan standar jurnalistik. Hindari bahasa promosi atau terlalu teknis.

2. Fokus pada Nilai Berita

Tanyakan pada diri sendiri: “Apakah ini layak diberitakan?” Press release harus mengandung unsur berita yang relevan bagi publik atau media.

3. Sisipkan Kutipan Penting

Tambahkan satu atau dua kutipan dari tokoh internal atau eksternal untuk memperkuat kepercayaan dan menyampaikan pesan secara personal.

Contoh:
“Kami berharap aplikasi ini mampu memberdayakan UMKM dalam mengelola keuangan dan memperluas pasar digital mereka,” ujar Andi Wijaya, CEO PT XYZ.

4. Sertakan Data dan Fakta

Data memperkuat argumen dan membuat press release lebih kredibel. Jika menyebutkan angka, pastikan akurat dan bisa diverifikasi.

5. Sertakan Elemen Visual (Untuk Versi Digital)

Jika didistribusikan secara digital, lampirkan gambar, infografik, atau video yang mendukung isi berita agar lebih menarik bagi media online.

Saluran Distribusi Press Release

Setelah selesai dibuat, press release harus didistribusikan ke media yang relevan. Berikut beberapa cara:

1. Melalui Email ke Redaksi

Metode klasik yang masih efektif. Kirimkan ke alamat email editor atau reporter yang sesuai dengan bidang topik Anda (bisnis, teknologi, gaya hidup, dll).

2. Dipublikasikan di Website Resmi

Banyak perusahaan kini memiliki newsroom section di situs resminya untuk mengarsipkan semua rilis media dan memudahkan wartawan mencari sumber resmi.

3. Menggunakan Jasa Distribusi PR

Anda bisa menggunakan layanan seperti PR Newswire, AsiaNet, Cision, atau media distribusi lokal yang memiliki jaringan media nasional dan internasional.

4. Media Sosial dan LinkedIn

Meski bukan saluran utama, membagikan press release melalui kanal media sosial resmi atau akun LinkedIn perusahaan bisa memperluas jangkauan.

Contoh Press Release Singkat

Judul:
Startup EduTech “SkillHub” Terima Pendanaan Seri A Sebesar USD 5 Juta

Tanggal:
Jakarta, 20 Juni 2025

Isi:
SkillHub, sebuah platform pembelajaran daring untuk pekerja profesional, hari ini mengumumkan keberhasilannya memperoleh pendanaan Seri A senilai USD 5 juta yang dipimpin oleh ABC Capital. Pendanaan ini akan digunakan untuk pengembangan teknologi AI personalisasi belajar dan ekspansi ke Asia Tenggara.

“Kami percaya pendidikan harus relevan dengan tantangan zaman. Investasi ini mempercepat misi kami,” ujar CEO SkillHub, Maria Sari.

Kesalahan Umum dalam Menulis Press Release

Meski terlihat sederhana, banyak organisasi atau individu melakukan kesalahan dalam menyusun press release, sehingga pesan tidak tersampaikan dengan baik atau bahkan diabaikan oleh media. Berikut beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari:

1. Terlalu Promosional

Press release bukan iklan. Jika terlalu banyak menggunakan bahasa promosi atau menjual produk secara berlebihan, jurnalis cenderung menolak memuatnya karena tidak netral.

2. Tidak Jelas Tujuannya

Beberapa press release gagal menjawab “kenapa ini penting?”. Pastikan informasi yang disampaikan memiliki nilai berita dan relevansi publik.

3. Struktur Berantakan

Urutan informasi yang tidak teratur menyulitkan pembaca memahami inti pesan. Gunakan struktur 5W + 1H dan susun dengan logis.

4. Tanpa Kutipan atau Data Pendukung

Press release tanpa kutipan atau data terasa hambar dan kurang kredibel. Masukkan minimal satu kutipan dari narasumber utama dan sertakan data pendukung jika ada.

5. Tidak Menyertakan Kontak Media

Jangan lupa mencantumkan informasi kontak yang valid agar wartawan bisa menghubungi untuk klarifikasi atau wawancara lanjutan. Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, press release Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk diliput media dan mencapai target audiens secara efektif.

Press release adalah alat komunikasi strategis yang tak tergantikan dalam dunia PR dan media. Ia membantu organisasi menjangkau publik dengan cara yang profesional, terukur, dan berpengaruh. Dengan memahami struktur, nilai berita, dan cara distribusinya, press release dapat menjadi salah satu senjata paling ampuh dalam membangun reputasi dan memperkuat kredibilitas. Dalam dunia informasi yang begitu cepat dan padat seperti saat ini, press release bukan hanya sekadar pengumuman. Ia adalah representasi dari kepercayaan, transparansi, dan identitas perusahaan di hadapan publik.

Butuh bantuan menyampaikan informasi resmi perusahaan Anda secara profesional? Jago Marketing siap membantu menyusun dan mendistribusikan media release dan press release yang kredibel, efektif, dan sesuai standar jurnalistik. Tim kami berpengalaman dalam membangun reputasi brand melalui komunikasi publik yang strategis, menjangkau media nasional hingga audiens target secara tepat. Hubungi kami sekarang dan pastikan pesan penting Anda tersampaikan dengan cara yang paling berdampak. Hubungi WA kami +62 813-9088-8231 untuk konsultasi lebih lanjut.