Dalam dunia komunikasi dan kehumasan, istilah press release atau siaran pers merupakan hal yang sangat umum dijumpai. Press release menjadi salah satu alat komunikasi paling penting bagi perusahaan, organisasi, maupun tokoh publik untuk menyampaikan informasi resmi kepada media dan masyarakat luas.
Namun, meskipun sering digunakan, tidak semua orang memahami secara mendalam apa itu press release, apa tujuannya, dan bagaimana menyusunnya dengan benar agar efektif dan diterima oleh media. Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian press release, fungsinya, manfaatnya bagi perusahaan, serta panduan penulisan yang profesional.
Apa Itu Press Release?
Press release adalah pernyataan resmi tertulis yang disusun oleh perusahaan, lembaga, organisasi, atau individu untuk disampaikan kepada media massa dengan tujuan mengumumkan suatu peristiwa, pencapaian, produk baru, kerja sama, atau tanggapan terhadap isu tertentu.
Tujuan utama dari press release adalah agar media memberitakan informasi tersebut, sehingga bisa menjangkau publik lebih luas melalui kanal berita cetak, online, radio, atau televisi. Press release biasanya ditulis dalam format jurnalistik dan bersifat informatif, bukan promosi langsung.
Fungsi Press Release
1. Menyampaikan Informasi Resmi
Press release digunakan untuk mengumumkan informasi penting yang ingin diketahui publik, seperti peluncuran produk, perubahan manajemen, hingga klarifikasi.
2. Menjaga Citra dan Reputasi
Dengan menyampaikan pesan yang terstruktur dan objektif, perusahaan bisa membangun citra positif dan meningkatkan kepercayaan publik terhadap brand mereka.
3. Meningkatkan Eksposur di Media
Jika diterima dan dimuat oleh media, press release dapat menghasilkan eksposur gratis yang menjangkau ribuan bahkan jutaan pembaca.
4. Membangun Hubungan dengan Media
Konsistensi dalam mengirimkan press release membantu perusahaan menjalin hubungan baik dengan jurnalis dan redaksi.
5. Sebagai Dokumentasi Resmi
Press release juga berfungsi sebagai catatan resmi dan arsip informasi penting dalam perjalanan sebuah organisasi.
Manfaat Press Release bagi Perusahaan
Selain berfungsi sebagai media komunikasi, press release juga memberi berbagai manfaat strategis:
- Meningkatkan Brand Awareness: Publik yang belum mengenal perusahaan akan mulai mengetahui kiprah dan aktivitasnya melalui berita yang dimuat.
- Meningkatkan Kredibilitas: Informasi yang dimuat di media biasanya dianggap lebih objektif daripada iklan.
- Menghemat Biaya Promosi: Dibandingkan beriklan, press release bisa menghasilkan publisitas tanpa biaya (free exposure).
- Membentuk Opini Publik: Dalam kondisi tertentu seperti krisis atau isu negatif, press release dapat digunakan untuk mengendalikan narasi.
- Memperkuat SEO (Search Engine Optimization): Press release yang terbit di media online dapat memperkuat jejak digital perusahaan.
Kapan Press Release Digunakan?
Beberapa momen yang tepat untuk menerbitkan press release antara lain:
- Peluncuran produk atau layanan baru
- Pengumuman kolaborasi atau akuisisi
- Kegiatan CSR (Corporate Social Responsibility)
- Pencapaian atau penghargaan perusahaan
- Perubahan direksi atau struktur organisasi
- Tanggapan terhadap isu negatif atau klarifikasi publik
- Rilis laporan keuangan tahunan
- Pembukaan cabang atau ekspansi bisnis
Karakteristik Press Release yang Baik
Press release yang efektif memiliki karakteristik berikut:
- Objektif dan Fakta: Tidak mengandung opini subjektif atau kalimat promosi berlebihan.
- Relevan dan Aktual: Menyampaikan informasi yang penting dan masih hangat.
- Struktur Jelas: Mengikuti format jurnalistik yang sistematis (headline, lead, body, kutipan, dan kontak).
- Mudah Dipahami: Menggunakan bahasa yang lugas, tidak teknis, dan sesuai kaidah Bahasa Indonesia baku.
- Tepat Sasaran: Disesuaikan dengan target media dan pembaca.
Struktur Press Release
Struktur standar yang umum digunakan dalam menyusun press release meliputi:
- Headline – Judul yang kuat dan menggambarkan inti informasi.
- Subheadline (Opsional) – Kalimat penjelas pendukung headline.
- Tempat dan Tanggal Rilis – Misal: Jakarta, 23 Juni 2025
- Lead (Pembuka) – Paragraf pertama yang menjawab 5W + 1H (Who, What, When, Where, Why, How).
- Body (Isi Utama) – Penjabaran informasi lebih mendalam, termasuk data atau latar belakang.
- Kutipan Narasumber – Menambahkan perspektif tokoh perusahaan untuk meningkatkan nilai berita.
- Boilerplate – Profil singkat perusahaan atau organisasi.
- Kontak Media – Informasi kontak untuk wartawan, seperti email dan nomor telepon.
Contoh Singkat Press Release
Judul:
PT Sentra Teknologi Umumkan Kerja Sama Strategis dengan Tokopedia
Jakarta, 10 Mei 2025 – PT Sentra Teknologi, penyedia layanan perangkat lunak nasional, hari ini mengumumkan kemitraan strategis dengan Tokopedia untuk mengembangkan platform logistik berbasis AI.
“Kami sangat antusias bekerja sama dengan Tokopedia untuk membangun infrastruktur logistik yang lebih efisien dan inklusif,” ujar CEO PT Sentra Teknologi, Andika Prasetya.
Tentang PT Sentra Teknologi:
Didirikan pada tahun 2010, PT Sentra Teknologi telah menyediakan solusi digital untuk lebih dari 500 perusahaan di Asia Tenggara.
Kontak Media:
media@sentrateknologi.com | 0812 8888 9999
Perbedaan Press Release dan Media Release
Secara umum, press release dan media release digunakan secara bergantian. Namun, dalam praktik profesional:
- Press release: Ditujukan secara spesifik ke jurnalis atau media.
- Media release: Dapat ditujukan ke publik secara luas, termasuk konsumen, mitra, investor, atau bahkan diunggah ke media sosial.
Keduanya memiliki struktur yang sama, tetapi media release lebih fleksibel dan kadang tidak terlalu formal dibandingkan press release.
Tips Agar Press Release Dilirik Media
- Gunakan judul menarik dan informatif
- Pastikan informasi aktual dan berdampak
- Sertakan kutipan tokoh utama
- Hindari promosi berlebihan
- Kirimkan ke media yang relevan dengan topik Anda
- Waktu kirim terbaik: pagi hari dan awal pekan
- Sertakan materi pendukung: foto, infografis, atau video
Press Release di Era Digital: Strategi Distribusi yang Efisien
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, distribusi press release kini tidak lagi terbatas pada email ke redaksi media cetak atau siaran televisi. Banyak perusahaan mulai memanfaatkan platform distribusi digital, seperti PR Newswire, Kumparan Pro, atau PressRelease.id, untuk menjangkau media online dan pembaca secara langsung. Di samping itu, press release juga bisa dipublikasikan melalui website resmi perusahaan di bagian “Berita” atau “Media Center”, serta dibagikan ke kanal media sosial seperti LinkedIn, Instagram, hingga grup WhatsApp komunitas bisnis.
Format digital memungkinkan integrasi multimedia, seperti gambar, video, infografis, hingga tautan langsung ke landing page produk atau laporan resmi. Ini menjadikan press release tidak hanya alat komunikasi satu arah, tetapi juga sarana untuk meningkatkan engagement dan mengarahkan traffic ke platform utama perusahaan. Dengan strategi distribusi yang cerdas dan adaptif, press release akan lebih mudah menjangkau target audiens, memperluas cakupan pemberitaan, serta mendukung upaya pemasaran dan branding secara konsisten dalam ekosistem digital yang kompetitif saat ini.
Press release merupakan alat komunikasi penting yang dapat memperkuat reputasi dan meningkatkan eksposur publik terhadap perusahaan atau organisasi. Dengan memahami pengertian, fungsi, serta format penulisan yang benar, Anda dapat memanfaatkan press release sebagai strategi komunikasi yang efektif dan efisien.
Press release yang baik adalah yang ringkas, jelas, objektif, dan memberikan nilai berita yang menarik bagi media. Baik digunakan untuk promosi, klarifikasi, atau pengumuman penting, press release tetap menjadi pilihan utama dalam membangun komunikasi yang profesional dan terpercaya di mata publik serta pemangku kepentingan.
Butuh bantuan menyampaikan informasi resmi perusahaan Anda secara profesional? Jago Marketing siap membantu menyusun dan mendistribusikan media release dan press release yang kredibel, efektif, dan sesuai standar jurnalistik. Tim kami berpengalaman dalam membangun reputasi brand melalui komunikasi publik yang strategis, menjangkau media nasional hingga audiens target secara tepat. Hubungi kami sekarang dan pastikan pesan penting Anda tersampaikan dengan cara yang paling berdampak. Hubungi WA kami +62 813-9088-8231 untuk konsultasi lebih lanjut.
Baca Juga: Jasa Buzzer Profesional: Peran, Manfaat dalam Era Digital